Tablas dinámicas

Sirve para tener datos de manera resumida, de los que ya se tiene en la hoja de cálculo, apareciendo en una hoja distinta a la que ya se tiene la tabla de datos.

Vamos al menú INSERTAR, clic en "Tabla dinámica", donde se desplega una ventana que debemos elegir el rango completo con el encabezado incluido

En la nueva hoja veremos una lista de campos y en la parte inferior pide en que parte colocar dichos campos (Excel lo hace automáticamente)

De igual manera, podemos arrastrar un mismo campo hacia un filtro y podremos modificar su función.

Graficos dinámicos

Al igual que gráficos normales, permite reflejar los datos de una tabla, en éste caso, aquí se trabajará con tablas dinámicas, donde será un poco más flexible al cambiar datos.

Vamos al menú INSERTAR, en la opción "Gráfico dinámico", tenemos igual el panel con campos y áreas.

Estos gráficos dinámicos son mucho más flexibles al manejar y cambiar datos que los gráficos normales

Validación de datos

Validación de datos es una de las opciones que tiene Excel que nos permite mejorar el ingreso de la información de una hoja de cálculo, asegurando que la información ingresada sea la correcta.

Como cuando se ingresan números o fechas estas se ingresen como tal y evitar los errores de ingreso cuando usemos fórmulas o funciones. También tenemos la validación de datos usando listas desplegables, esta función nos permite ingresar datos que relamiere se quieren dentro de una celda y evitar que se escriba otra cosa que no se desea.


En la validación de datos usando listas desplegables también se puede hacerla sin escribir el origen sino usando un rango de datos, la ventaja de usarla es que podemos cambiar los datos y se actualiza automáticamente. Y por último también se puede hacer una validación de datos personalizada en este se puede aplicar o colocar fórmulas dentro de la validación de datos.

Subtotales

De igual manera que en clases anteriores para poder aplicar subtotales no deben existir celdas en blanco

1) Seleccionamos una celda
2) Vamos a la opción subtotales, donde nos despliega un menú que nos permite elegir a que rango deseamos aplicar el subtotal y que fórmula (promedio, suma, min, max, cuenta)
3) Damos aceptar

Filtro de datos

Al filtrar datos podemos trabajar de una manera más ordenada y rápida de comprensión, y de igual manera, luego de aplicado los filtros los podemos eliminar y la tabla regresa a la normalidad

Para crear un filtro no debemos tener celdas en blanco, vamos al menú DATOS y hacemos clic en filtro de datos.

Excel nos coloca una flecha en todos los rangos para poder filtrarlos, entonces al querer buscar una información en específica nos dirigimos hacia la columna deseada y aplicamos el filtro con las opciones que deseamos ver y automáticamente Excel nos enseña los datos que contienen los requisitos que pedimos.

Ordenar datos

Para el ordenamiento de datos, vamos al menú DATOS, a la opción opción personalizada o simple de ordenar datos.

De la manera simple de ordenar datos, solo colocamos el cursor en la columna a ordenar (importante ninguna celda en blanco) y vamos a la opción y se nos muestra ordenado alfabéticamente, de la misma manera que puede ser numéricamente

Al ordenar de manera personalizada, Excel nos permite escoger qué filas dentro de una tabla de datos deseamos ordenar

Agregar y quitar gráficos

Agregar o quitar serie de datos a un gráfico, solo basta con seleccionar el gráfico y excel nos muestra que series de datos usó para dicho gráfico, entonces solo basta arrastrar con el mouse para agregar una serie de datos a nuestro gráfico
 Y para remover la información arrastramos de igual manera hacia la información deseada