Sirve para tener datos de manera resumida, de los que ya se tiene en la hoja de cálculo, apareciendo en una hoja distinta a la que ya se tiene la tabla de datos.
Vamos al menú INSERTAR, clic en "Tabla dinámica", donde se desplega una ventana que debemos elegir el rango completo con el encabezado incluido
En la nueva hoja veremos una lista de campos y en la parte inferior pide en que parte colocar dichos campos (Excel lo hace automáticamente)
De igual manera, podemos arrastrar un mismo campo hacia un filtro y podremos modificar su función.
Al igual que gráficos normales, permite reflejar los datos de una tabla, en éste caso, aquí se trabajará con tablas dinámicas, donde será un poco más flexible al cambiar datos.
Vamos al menú INSERTAR, en la opción "Gráfico dinámico", tenemos igual el panel con campos y áreas.
Estos gráficos dinámicos son mucho más flexibles al manejar y cambiar datos que los gráficos normales
Validación de datos es una de las opciones que tiene Excel que nos permite mejorar el ingreso de la información de una hoja de cálculo, asegurando que la información ingresada sea la correcta. Como cuando se ingresan números o fechas estas se ingresen como tal y evitar los errores de ingreso cuando usemos fórmulas o funciones. También tenemos la validación de datos usando listas desplegables, esta función nos permite ingresar datos que relamiere se quieren dentro de una celda y evitar que se escriba otra cosa que no se desea. En la validación de datos usando listas desplegables también se puede hacerla sin escribir el origen sino usando un rango de datos, la ventaja de usarla es que podemos cambiar los datos y se actualiza automáticamente. Y por último también se puede hacer una validación de datos personalizada en este se puede aplicar o colocar fórmulas dentro de la validación de datos.
De igual manera que en clases anteriores para poder aplicar subtotales no deben existir celdas en blanco
1) Seleccionamos una celda
2) Vamos a la opción subtotales, donde nos despliega un menú que nos permite elegir a que rango deseamos aplicar el subtotal y que fórmula (promedio, suma, min, max, cuenta)
3) Damos aceptar
Al filtrar datos podemos trabajar de una manera más ordenada y rápida de comprensión, y de igual manera, luego de aplicado los filtros los podemos eliminar y la tabla regresa a la normalidad
Para crear un filtro no debemos tener celdas en blanco, vamos al menú DATOS y hacemos clic en filtro de datos.
Excel nos coloca una flecha en todos los rangos para poder filtrarlos, entonces al querer buscar una información en específica nos dirigimos hacia la columna deseada y aplicamos el filtro con las opciones que deseamos ver y automáticamente Excel nos enseña los datos que contienen los requisitos que pedimos.
Para el ordenamiento de datos, vamos al menú DATOS, a la opción opción personalizada o simple de ordenar datos.
De la manera simple de ordenar datos, solo colocamos el cursor en la columna a ordenar (importante ninguna celda en blanco) y vamos a la opción y se nos muestra ordenado alfabéticamente, de la misma manera que puede ser numéricamente
Al ordenar de manera personalizada, Excel nos permite escoger qué filas dentro de una tabla de datos deseamos ordenar
Agregar o quitar serie de datos a un gráfico, solo basta con seleccionar el gráfico y excel nos muestra que series de datos usó para dicho gráfico, entonces solo basta arrastrar con el mouse para agregar una serie de datos a nuestro gráfico
Y para remover la información arrastramos de igual manera hacia la información deseada
Basta con colocar el cursor en cualquier parte del rango de datos a graficar, luego vamos al menú INSERTAR, en donde tenemos la opción de "Gráficos Recomendados", damos un clic rápidamente y Excel nos muestra una ventana con opciones de cuales él cree que serían los mejores gráficos representativos para nuestros datos.
Para diferenciar cantidades o valores es recomendable un gráfico de barras, para analizar qué ha sucedido en un periodo de tiempo, un gráfico de líneas es ideal.
Vale la pena mencionar, que también podemos solamente graficar la información que deseamos, solo seleccionando esa parte y no usando toda la información
Pues bien, como el nombre de la entrada lo indica, ésta vez hablaremos sobre la parte inicial de los gráficos en Excel, la parte básica, una pequeña introducción.
Por qué usar gráficos estadísticos? Ayudan a asimilar la información a mostrar, nosotros somos muy gráficos y lo entendemos más rápido.
Cabe mencionar que éstos gráficos los generamos con información, no los creamos de manera manual.
Dentro de la opción Auditoría de fórmulas tenemos dos opciones muy importantes como son: Rastrear precedentes y rastrear dependientes.
La función rastrear precedentes nos permite en una celda con fórmulas identificar de donde provienen aquellos valores, Excel al usar ésta formula nos indica mediante flechas cuales son los valores en los que influencian sobre ésa celda de resultado.
La función rastrear dependientes, al contrario, no depende de fórmulas, cabe redundar, ya que al usar ésta opción, Excel nos permite ver que celdas dependen del total de un resultado
Adjunto el video para su mejor comprensión de la clase:
Al iniciar con éstas funciones, podemos notar ciertas características aparentemente "similares" al escribir sus formulas, pero que sí se diferencian en su funcionamiento.
Primeramente, debemos conocer que éstas funciones de excel, nos permite buscar e identificar un dato en especifico en un rango de datos, pero existe una diferencia entre ambas funciones.
¿Cúal es? Simple, la función BuscarV nos ayuda a encontrar los datos usando el formato de COLUMNAS, mientras que la función BuscarH lo hace con las FILAS.
Sin embargo en ambas funciones podemos aplicar a nuestro resultado un tipo de búsqueda; una búsqueda exacta o una aproximada, con solo poner "Falso" o "Verdadero" respectivamente en la fórmula.
Entonces, la fórmula para usar BuscarV es (valor buscado; rango;nro de columna; tipo de búsqueda)
Y la fórmula a usar en BuscarH sería (valor buscado; rango; nro de fila; tipo de búsqueda).
En el video adjuntado encontramos un par de ejercicios para lograr comprender mejor ésta función
