Sirve para tener datos de manera resumida, de los que ya se tiene en la hoja de cálculo, apareciendo en una hoja distinta a la que ya se tiene la tabla de datos.
Vamos al menú INSERTAR, clic en "Tabla dinámica", donde se desplega una ventana que debemos elegir el rango completo con el encabezado incluido
En la nueva hoja veremos una lista de campos y en la parte inferior pide en que parte colocar dichos campos (Excel lo hace automáticamente)
De igual manera, podemos arrastrar un mismo campo hacia un filtro y podremos modificar su función.
Al igual que gráficos normales, permite reflejar los datos de una tabla, en éste caso, aquí se trabajará con tablas dinámicas, donde será un poco más flexible al cambiar datos.
Vamos al menú INSERTAR, en la opción "Gráfico dinámico", tenemos igual el panel con campos y áreas.
Estos gráficos dinámicos son mucho más flexibles al manejar y cambiar datos que los gráficos normales
Validación de datos es una de las opciones que tiene Excel que nos permite mejorar el ingreso de la información de una hoja de cálculo, asegurando que la información ingresada sea la correcta. Como cuando se ingresan números o fechas estas se ingresen como tal y evitar los errores de ingreso cuando usemos fórmulas o funciones. También tenemos la validación de datos usando listas desplegables, esta función nos permite ingresar datos que relamiere se quieren dentro de una celda y evitar que se escriba otra cosa que no se desea. En la validación de datos usando listas desplegables también se puede hacerla sin escribir el origen sino usando un rango de datos, la ventaja de usarla es que podemos cambiar los datos y se actualiza automáticamente. Y por último también se puede hacer una validación de datos personalizada en este se puede aplicar o colocar fórmulas dentro de la validación de datos.
De igual manera que en clases anteriores para poder aplicar subtotales no deben existir celdas en blanco
1) Seleccionamos una celda
2) Vamos a la opción subtotales, donde nos despliega un menú que nos permite elegir a que rango deseamos aplicar el subtotal y que fórmula (promedio, suma, min, max, cuenta)
3) Damos aceptar
Al filtrar datos podemos trabajar de una manera más ordenada y rápida de comprensión, y de igual manera, luego de aplicado los filtros los podemos eliminar y la tabla regresa a la normalidad
Para crear un filtro no debemos tener celdas en blanco, vamos al menú DATOS y hacemos clic en filtro de datos.
Excel nos coloca una flecha en todos los rangos para poder filtrarlos, entonces al querer buscar una información en específica nos dirigimos hacia la columna deseada y aplicamos el filtro con las opciones que deseamos ver y automáticamente Excel nos enseña los datos que contienen los requisitos que pedimos.
Para el ordenamiento de datos, vamos al menú DATOS, a la opción opción personalizada o simple de ordenar datos.
De la manera simple de ordenar datos, solo colocamos el cursor en la columna a ordenar (importante ninguna celda en blanco) y vamos a la opción y se nos muestra ordenado alfabéticamente, de la misma manera que puede ser numéricamente
Al ordenar de manera personalizada, Excel nos permite escoger qué filas dentro de una tabla de datos deseamos ordenar
Agregar o quitar serie de datos a un gráfico, solo basta con seleccionar el gráfico y excel nos muestra que series de datos usó para dicho gráfico, entonces solo basta arrastrar con el mouse para agregar una serie de datos a nuestro gráfico
Y para remover la información arrastramos de igual manera hacia la información deseada
Basta con colocar el cursor en cualquier parte del rango de datos a graficar, luego vamos al menú INSERTAR, en donde tenemos la opción de "Gráficos Recomendados", damos un clic rápidamente y Excel nos muestra una ventana con opciones de cuales él cree que serían los mejores gráficos representativos para nuestros datos.
Para diferenciar cantidades o valores es recomendable un gráfico de barras, para analizar qué ha sucedido en un periodo de tiempo, un gráfico de líneas es ideal.
Vale la pena mencionar, que también podemos solamente graficar la información que deseamos, solo seleccionando esa parte y no usando toda la información
Pues bien, como el nombre de la entrada lo indica, ésta vez hablaremos sobre la parte inicial de los gráficos en Excel, la parte básica, una pequeña introducción.
Por qué usar gráficos estadísticos? Ayudan a asimilar la información a mostrar, nosotros somos muy gráficos y lo entendemos más rápido.
Cabe mencionar que éstos gráficos los generamos con información, no los creamos de manera manual.
Dentro de la opción Auditoría de fórmulas tenemos dos opciones muy importantes como son: Rastrear precedentes y rastrear dependientes.
La función rastrear precedentes nos permite en una celda con fórmulas identificar de donde provienen aquellos valores, Excel al usar ésta formula nos indica mediante flechas cuales son los valores en los que influencian sobre ésa celda de resultado.
La función rastrear dependientes, al contrario, no depende de fórmulas, cabe redundar, ya que al usar ésta opción, Excel nos permite ver que celdas dependen del total de un resultado
Adjunto el video para su mejor comprensión de la clase:
Al iniciar con éstas funciones, podemos notar ciertas características aparentemente "similares" al escribir sus formulas, pero que sí se diferencian en su funcionamiento.
Primeramente, debemos conocer que éstas funciones de excel, nos permite buscar e identificar un dato en especifico en un rango de datos, pero existe una diferencia entre ambas funciones.
¿Cúal es? Simple, la función BuscarV nos ayuda a encontrar los datos usando el formato de COLUMNAS, mientras que la función BuscarH lo hace con las FILAS.
Sin embargo en ambas funciones podemos aplicar a nuestro resultado un tipo de búsqueda; una búsqueda exacta o una aproximada, con solo poner "Falso" o "Verdadero" respectivamente en la fórmula.
Entonces, la fórmula para usar BuscarV es (valor buscado; rango;nro de columna; tipo de búsqueda)
Y la fórmula a usar en BuscarH sería (valor buscado; rango; nro de fila; tipo de búsqueda).
En el video adjuntado encontramos un par de ejercicios para lograr comprender mejor ésta función
La función SI permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla, la función SI dice:
SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
(La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.)
Existe la función deCONTARla cualcuenta el número de celdas de un rango que contienen números =CONTAR (RANGO DE CELDAS).
CONTAR.SI,sirve para contar el número de celdas que cumplen un criterio=CONTAR.SI(F1:F4;F8), la funciónCONTARAcuenta el número de celdas de un rango que contienen datos =CONTARA(RANGO DE CELDAS)
CONTAR.BLANCOcuenta el número de celdas de un rango que están vacías. =CONTAR.BLANCO(RANGO DE CELDAS)
Lo que hace esta fórmula, es traernos de una cadena de texto, una parte de la misma.
Existe la función izquierda que es =IZQUIERDA (Texto lugar donde está el texto que quiero trabajar y el número de caracteres).
La función derecha =DERECHA (Texto; y el segundo parámetro es el número de caracteres) Finalmente, la función extraer funciona igual que las anteriores, solo que extrae texto "del medio" de otro texto, necesitamos un dato extra.
=EXTRAE (Texto;Posición Inicial; Número de caracteres)
La función SI.FECHA calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)
Fecha_inicial Una fecha que representa la primera fecha del período o la fecha inicial. Las fechas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "30/01/2001") como números de serie (por ejemplo, 36921, que representa el 30 de junio de 2001, si usa el sistema de fechas de 1900), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones (por ejemplo FECHANUMERO("30/01/2001")).
Fecha_final Una fecha que representa la última del período o al fecha de finalización.
En esta clase de funciones de fecha, nos muestra que la función =Hoy ()
Es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo, la misma que no tiene argumentos dando un enter aparece. La función =ahora () no tiene parámetros tampoco y automáticamente aparece la fecha y hora actual. La función día=DIA (y seleccionamos la celda de la fecha) Función mes =MES (y seleccionamos la celda de la fecha) Y por último función año =AÑO(y seleccionamos la celda de la fecha )
Entre multiplicación y suma, Excel da prioridad a la multiplicación, si hay exponenciación y multiplicación, dará prioridad a la exponenciación, éste es el orden de la prioridad de los signos (de menor a mayor).
Primero realiza operaciones dentro del paréntesis y luego las que están fuera
De igual manera encontramos los operadores lógicos:
Función de mayor importancia es la función SI.
Función "&" o ampersand concatena dos valores, siendo resultado o no de fórmulas o funciones
";" combina varias celdas referencias de celdas en una sola
":" referencias a todas las celdas entre dos celdas
Sabemos que cada pensamiento u opinión ajena a la nuestra debemos citarla, ya que caso contrario pasaría como opinión propia, y eso seria plagio.
Al citar texto con menos de 40 palabras tiene que ir entre comillas y puede ser parte de un párrafo, pero al tener más de 40 palabras debe estar en un párrafo independiente.
Para poder citar, vamos al menú referencias, en la opción citas, donde se nos despliega un menú con datos que llenar, como nombre del libro, autor, año, elegimos también el tipo de fuente de donde procede nuestra información.
Cuando una fuente bibliográfica tiene varios autores, debemos separarlos con punto y coma (;) para que Word lo reconozca.
De igual manera, al ser una cita con más de 40 palabras, tiene que ir en un párrafo independiente y con sangría de 1,05
Bibliografía
Para realizar nuestra bibliografía en Word vamos al menú referencias, en la opción Bibliografía, damos clic y nos aparece la bibliografía en formato APA, que al igual que la tabla de contenido, lo podemos ir actualizando a medida que modificamos el documento.
Las secciones permiten distintas partes en un documento, de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.
Qué quiere decir ésto? Que nuestras páginas de un mismo documento pueden ser totalmente distintas como si fueran creadas en dos documentos distintos.
Para poder realizar ésto debemos dividir al documento en secciones, para ello debemos hacer clic derecho en la barra de estado y activar la opción de secciones.
Inciamos yendo al menú diseño de página en la opción salto y luego salto de sección en página siguiente (para iniciar en la siguiente página)
El salto de sección Continuo empieza la nueva sección en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados si se desea cambiar el formato (por ejemplo, el número de columnas) sin empezar una nueva página.
Aún con el salto de página podemos ver que continúa el formato, de tal manera que para que ésto cambie debemos desvincular el pie de página y encabezado por separado (si se lo necesita modificar).
De igual manera para cambiar la orientación de las paginas, lo podemos lograr con los saltos de sección
Para borrar el salto de sección podemos ir al menú vista, luego en la opción "Borrador" y ahí podemos visualizar el documento y eliminar los saltos de sección
En ésta clase revisamos sobre encabezado y pie de página, así como de numeración de las páginas de un documento en Word.
Es de previo conocimiento para la mayoría de nosotros que el encabezado y pie de página es el texto que queremos que se repita durante todo nuestro documento, ya sea al inicio o al final (o en ambos), como puede ser el nombre del autor, el capitulo, el tema del documento.
Para hacer uso del encabezado y pie de pagina lo podemos hacer de distintas maneras, una de ellas es yendo al menú insertar, y en la opción encabezado y pie de pagina, o dar doble clic con el mouse en la parte superior o inferior del documento.
Automáticamente se activa un menú diseño, que en este caso refiere al diseño de nuestro encabezado y pie de página solamente.
Podemos usar uno de los modelos preestablecidos que Word trae, y modificarlo; para ya establecer la información que deseamos en nuestro encabezado y pie de página, vamos a la opción cerrar encabezado y pie de página, o damos doble clic fuera del documento.
Si queremos modificarlo aún más, lo podemos hacer, como por ejemplo aplicar a todo el documento encabezado y pie de página, excepto al inicio.
¿Cómo hacemos? Fácil, accedemos al encabezado o pie de página y en el menú diseño, buscamos la opción que dice "primera página diferente", activamos la opción y de ésta manera nuestra primera página queda sin el encabezado y pie de página del resto del documento.
Pero a la siguiente página inicia en el número 2, ya que simplemente se desactivó el número de la primera página, pero para que nuestra segunda página aparezca como primera (en cuanto a numeración)´.
Vamos al menú diseño , a la opción "Numeración de página", y usamos la opción "Formato del número de página", el cual nos despliega un menú donde podemos cambiar la secuencia, entonces colocamos que el documento empiece en la página 0, de tal manera que la página sin encabezado ni pie de página sea la 0, y la siguiente sea la 1.
En ése mismo menú podemos cambiar el tipo de números que deseamos usar: arábigos, romanos, literales.
Como la mayoría sabemos, Wordes un procesador de palabras que nos permite crear documentos, cartas, e incluso volantes publicitarios.
En ésta clase se toparon los temas de: Estilos, panel de navegación y tablas de contenido.
La herramienta Estilos, es básicamente un grupo de formatos ya establecidos, que nos facilitan ayuda respecto a los títulos y subtítulos de nuestro documento ya que es una forma más simplificada que ir paso a paso buscando el tipo de fuente que deseamos aplicar, la alineación y el tamaño incluso.
Revisamos respecto a los estilos que el estilo 1 se lo usa comúnmente para títulos principales , el estilo 2 para subtítulos, de la misma manera, se utiliza el estilo 3 para subtemas dentro de un subtitulo
De igual manera al momento de crear un documento de manera rápida podemos usar la función =RAND(Número de párrafos a insertar, Numero de líneas por párrafo) ésta opción nos genera texto del "texto de ayuda" de Word y nos lo inserta en nuestro documento.
Una vez aplicados los estilos correctos a nuestro texto, para generar el panel de navegación, tenemos que ir al menú vista, donde encontramos la opción que dice "Panel de navegación".
Como su nombre nos lo indica, éste panel nos permite deslizarnos fácilmente por todo el documento, sin tener que estar buscando hoja por hoja lo que queremos encontrar, ya que refleja los títulos y subtítulos del documento, incluso manteniendo la jerarquía correspondiente de acuerdo al tipo de estilo aplicado. (Panel de navegación solamente refleja títulos con estilo 1, 2 y 3).
Otra función del panel de navegación, es que nos permite ver en miniatura las páginas del documento y de esa manera podemos tener un esquema de como va quedando nuestro documento; y la opción de resultados que contiene el panel, que sirve para hacer búsquedas aplicadas a todo el documento, como palabras especificas, sin importar que esté aplicado estilo o no.
Una de las funciones más interesantes del panel de navegación es que nos permite mover nuestro texto, es decir, nosotros arrastramos con un clic al tema y lo colocamos o movemos al nuevo sitio en donde lo queramos ubicar, y Word se encarga de mover todo el contenido dentro del tema que movimos.
De igual manera, podemos modificar los estilos, tan sólo yendo a estilos, damos clic al tipo de estilo que queremos modificar y luego vamos a la opción modificar estilo, que nos sirve básicamente para modificar, tamaño, interlineado y dejarlo de una manera ya preestablecida para una segunda ocasión.
Finalmente, para crear nuestra tabla de contenido vamos al menú referencias, y damos clic a la opción que dice "Tabla de contenido", que equivale al índice del documento, entonces al dar clic se nos despliega una serie de opciones de tablas de contenido, damos clic en la que más nos guste y automáticamente en nuestro documento aparece la tabla con nuestros títulos y subtítulos junto con su número de página.
Lo mejor de la tabla de contenido es que no importa si luego modificamos el orden de nuestros títulos, ya que solo basta con dar clic en la parte superior de nuestra tabla, en la opción actualizar tabla, actualizamos toda la tabla y de esa manera quedan guardadas nuestras modificaciones.
(Para mejor entendimiento de la clase, adjunto el video)
La curación de contenidos consiste en buscar, encontrar y seleccionar los contenidos e informaciones relevantes para distribuirlos de forma segmentada en una organización o colectivo.
Scoop it!
Scoop it es una herramienta de curación de contenidos, que nos permite almacenar varios "topics" de información, los contenidos que vamos recopilando se pueden etiquetar, realizar anotaciones sobre ello y compartir en redes sociales.
Lo especial de Scoop it es que nos permite seguir los "topics" de otros usuarios, así como tener seguidores para nosotros, nos ofrece gran cantidad de artículos según nuestros intereses.
Su versión gratuita sólo nos permite crear 5 "topics" donde podemos añadir una cantidad ilimitada de contenido
¿Cómo usar Scoop it?
Crea una cuenta ( Por e mail, o a través de Twitter, LinkedIn o Facebook)
Nos definimos mediante nuestro comportamiento, nuestras acciones, nuestra forma de pensar, y la verdad es que el concepto de identidad digital no está tan alejado de lo que comúnmente conocemos por identidad, Identidad digital hace referencia a lo que nosotros nos permitimos compartir en la red con otros usuarios, nuestros comentarios, nuestras fotos, los videos que subimos.
Ahora bien, ya que tenemos establecido el concepto de identidad digital, pasamos a definir "Reputación digital", nuevamente, el concepto de reputación digital no está tan alejado del concepto de reputación (Lo que se dice de nosotros), sólo que ésta vez tiene un enfoque un poco distinto, ya que es lo que la web dice de nosotros, lo que las redes dicen de nosotros, es nuestra marca personal, algo así como nuestra huella digital.
Cabe mencionar que al no ser usuarios de la red no significa que no tengamos una reputación digital, TODOS la tenemos ya que no estamos exentos de que alguien igual publique información nuestra o incluso suplanten nuestra identidad.
La mejor manera es actuar con responsabilidad y manejar correctamente nuestra identidad digital, es decir que lo que queremos proyectar, realmente sea proyectado.
La percepción de identidad digital viene marcada por dos factores:
Qué aparece en la primera página de Google
Qué dicen las redes de nosotros.
Ésta marca que nosotros creamos a través de nuestra identidad digital se expresa mediante la ventana de JOHARI.
Cómo gestionamos nuestra reputación?
Escuchando lo que dicen de nosotros
Intercambiando ideas con otros
Usando herramientas (Namechek, LinkedIn, Mypermissions Cleaner), herramientas para crear nuestro CV (Redes sociales, Cuvitt, Easy- CV, Aboutme, Blogger/ Wordpress), o creando nuestro curriculum de una manera más innovadoras como un videocurriculum ( VideoScribe, Prezi, Vine)
