Estilos, Panel de navegacion y tablas de contenido en Word

Como la mayoría sabemos, Word es un procesador de palabras que nos permite crear documentos, cartas, e incluso volantes publicitarios.

En ésta clase se toparon los temas de: Estilos, panel de navegación y tablas de contenido.

La herramienta Estilos, es básicamente un grupo de formatos ya establecidos, que nos facilitan ayuda respecto a los títulos y subtítulos de nuestro documento ya que es una forma más simplificada que ir paso a paso buscando el tipo de fuente que deseamos aplicar, la alineación y el tamaño incluso.

Revisamos respecto a los estilos que el estilo 1 se lo usa comúnmente para títulos principales , el estilo 2 para subtítulos, de la misma manera, se utiliza el estilo 3 para subtemas dentro de un subtitulo

 

De igual manera al momento de crear un documento de manera rápida podemos usar la función =RAND(Número de párrafos a insertar, Numero de líneas por párrafo) ésta opción nos genera texto del "texto de ayuda" de Word y nos lo inserta en nuestro documento.

Una vez aplicados los estilos correctos a nuestro texto, para generar el panel de navegación, tenemos que ir al menú vista, donde encontramos la opción que dice "Panel de navegación".

Como su nombre nos lo indica, éste panel nos permite deslizarnos fácilmente por todo el documento, sin tener que estar buscando hoja por hoja lo que queremos encontrar, ya que refleja los títulos y subtítulos del documento, incluso manteniendo la jerarquía correspondiente de acuerdo al tipo de estilo aplicado. (Panel de navegación solamente refleja títulos con estilo 1, 2 y 3).

Otra función del panel de navegación, es que nos permite ver en miniatura las páginas del documento y de esa manera podemos tener un esquema de como va quedando nuestro documento; y la opción de resultados que contiene el panel, que sirve para hacer búsquedas aplicadas a todo el documento, como palabras especificas, sin importar que esté aplicado estilo o no.

Una de las funciones más interesantes del panel de navegación es que nos permite mover nuestro texto, es decir, nosotros arrastramos con un clic al tema y lo colocamos o movemos al nuevo sitio en donde lo queramos ubicar, y Word se encarga de mover todo el contenido dentro del tema que movimos.

De igual manera, podemos modificar los estilos, tan sólo yendo a estilos, damos clic al tipo de estilo que queremos modificar y luego vamos a la opción modificar estilo, que nos sirve básicamente para modificar, tamaño, interlineado y dejarlo de una manera ya preestablecida para una segunda ocasión.

Finalmente, para crear nuestra tabla de contenido vamos al menú referencias, y damos clic a la opción que dice "Tabla de contenido", que equivale al índice del documento, entonces al dar clic se nos despliega una serie de opciones de tablas de contenido, damos clic en la que más nos guste y automáticamente en nuestro documento aparece la tabla con nuestros títulos y subtítulos junto con su número de página.

Lo mejor de la tabla de contenido es que no importa si luego modificamos el orden de nuestros títulos, ya que solo basta con dar clic en la parte superior de nuestra tabla, en la opción actualizar tabla, actualizamos toda la tabla y de esa manera quedan guardadas nuestras modificaciones.

(Para mejor entendimiento de la clase, adjunto el video)